JoulesCloud reúne reservas, formación de usuarios, mantenimiento, incidencias y consumibles en una única línea de tiempo — para que cada reserva de un confocal, un citómetro o un secuenciador tenga detrás a un usuario formado, un equipo operativo y reactivos en stock.
Alrededor de un servicio de equipos compartidos hay tres tipos de personas. JoulesCloud le da a cada una la parte que necesita — trabajando sobre los mismos datos.
Ve el uso real, aplica tu política de acceso y mantén un registro que puedas entregar a un evaluador de proyectos o a una acreditación.
El día a día de un servicio en una sola bandeja, no en correos sueltos.
Autoservicio que ya respeta las reglas, así que no hay que pedir permiso para nada.
La mayoría de herramientas se quedan en el calendario. JoulesCloud modela todo el ciclo operativo de un laboratorio de recursos compartidos, para que nada de lo que viene después de una reserva acabe en hojas de cálculo y correos.
El investigador pide un equipo; el responsable le asigna un nivel de competencia inicial.
Las sesiones supervisadas con un técnico cuentan para pasar a Autónomo y luego a Avanzado.
Reserva en la línea de tiempo dentro de las reglas y el horario de tu nivel.
Responde el formulario previo, usa el equipo y registra lo ocurrido.
Abre incidencias, cambia estados y alimenta los paneles con el uso real.
El consumo descuenta stock; las alertas de stock bajo y caducidad cierran el ciclo.
Cada módulo funciona por sí solo y comparte un mismo modelo de equipos, personas y tiempo. Las reservas se enlazan directamente con incidencias, formularios y registros de formación.
Un planificador semanal/diario en el que reservas arrastrando, con una fila por equipo, agrupado por tipo y con código de color.
Cada usuario tiene un nivel por equipo: Novato → Autónomo → Avanzado, que se gana con sesiones supervisadas aprobadas.
Una ficha por equipo — marca, modelo, número de serie, ubicación, documentación enriquecida, imágenes y archivos.
Cualquiera puede reportar un problema desde una reserva o desde su página de progreso; los técnicos clasifican y resuelven.
Controla reactivos y piezas con stock actual / mínimo, coste unitario, proveedor y ubicación.
Una vista de operación en tiempo real: KPIs, reparto de estados de equipos, competencia de los investigadores y carga de incidencias.
Renderizada en servidor, rápida, y en claro u oscuro según tu sistema — son capturas de una instancia en funcionamiento.
Cada equipo tiene su propia configuración. El planificador bloquea las reservas que incumplen las reglas antes de crearlas y reserva automáticamente las ventanas de preparación.
El acceso no es un simple sí/no. Cada investigador avanza por niveles en cada equipo, y la matriz de permisos da a los responsables una única pantalla para ver y ajustar dónde está cada persona.
| Investigador | LSM 980 | Aurora | Aria | NovaSeq |
|---|---|---|---|---|
| A. Ferrer | AVA | AUT | NOV | — |
| M. Ndiaye | AUT | AVA | — | NOV |
| R. Okafor | NOV | AUT | AUT | — |
| L. Ventura | — | NOV | — | AVA |
Asocia un cuestionario a un equipo o a todo un tipo de equipo. Diez tipos de respuesta, campos obligatorios, preguntas condicionales que aparecen según respuestas anteriores y subida de archivos. Al cerrar una sesión supervisada, los consumibles utilizados se registran contra el stock.
Abre el panel y comprueba si el día pinta bien: qué está averiado, qué está vencido, quién está activo y dónde se acumulan las incidencias.
Una demostración de 30 minutos preparada con tus tipos de equipo, tus reglas de acceso y tus reactivos.
Elige el modelo de alojamiento que encaje con la política de datos de tu centro. La aplicación es la misma; solo cambia dónde se ejecuta.
Gestionado por nosotros en infraestructura de la UE, o instalado en los servidores de tu centro — los datos no salen del edificio.
Roles de Administrador, Técnico e Investigador. Cada pantalla y cada acción está controlada por rol.
El usuario recibe avisos de decisiones de sesión, incidencias y aprobaciones, con contador de no leídas y centro de notificaciones.
Registro de auditoría de usuarios, historial de estados de equipos e historial completo de cada cambio de competencia y movimiento de stock.
Tema claro/oscuro integrado y conmutador de alto contraste, recordado por usuario.
Aplicación .NET renderizada en servidor sobre SQL Server. Nada exótico para que lo mantenga tu equipo de IT.
Cuéntanos un poco sobre tu servicio y preparamos una demostración con tu propio escenario — tus tipos de equipo, tus reglas de acceso, tus reactivos.